Beginilah Orang Sukses Mengelola Waktu

SATUHARAPAN.COM – Berkenaan dengan waktu, berita buruknya: waktu berlalu cepat laksana pesawat terbang; berita baiknya: kitalah pilotnya. Dan karena salah satu harta terpenting kita adalah waktu, maka pilot dalam diri kita sebaiknya mengemudikan waktu dengan baik.

Kevin Kruse, seorang penulis yang mencapai peringkat best-selling author, seorang CEO,  dan penerima berbagai penghargaan,  pada 2015 menulis sebuah buku berjudul 15 Secrets Succesful People know about Time Management. Buku ditulis berdasarkan  studi yang dilakukan terhadap 7 orang miliarder, 13 atlet olimpiade, 29 Mahasiswa yang selalu lulus dengan nilai A di perguruan tinggi terpandang, dan 239 wirausahawan. Mereka semua membuktikan dirinya sukses karena, antara lain, memegang teguh prinsip pengelolaan waktu scara baik, yang membuat mereka menjadi produktif.  Dalam buku itu, ada 15 hal yang dipegang dan dilakukan sejumlah orang yang sukses tadi.

1. Waktu adalah aset Anda yang paling berharga.

Kehilangan uang, atau kehilangan sukses masih dapat dikejar, akan tetapi kehilangan waktu tak akan pernah tergantikan

2. Identifikasilah tugas Anda yang terpenting dan lakukanlah dahulu.

Kebiasaan orang sukses adalah melaksanakan tugas terpenting pada pagi hari ketika energi masih penuh, dan  belum terjadi interupsi oleh kegiatan sehari-hari.

3. Bekerjalah dari penanggalan Anda, bukan dari daftar pekerjaan (to-do list)

Butir-butir pada daftar tugas Anda bisa-bisa tak pernah hilang karena selalu terdesak oleh hal-hal yang mendesak.

4. Untuk mengatasi prokrastinasi (kebiasaan menunda pekerjaan), kalahkanlah diri sendiri

Kerjakan sekarang apa yang Anda janjikan untuk selesai nanti; pancing motivasi diri dengan membayangkan suksesnya

5. Pekerjaan tidak akan pernah habis

Berupaya mengerjakan semua pekerjaan hingga selesai dalam satu hari, tak akan  mungkin. Jika prioritas telah dipilih, maka menyisakan pekerjaan untuk esok tak akan berisiko besar.

6. Bawalah selalu buku catatan

Kebiasaan mencatat dengan tangan dan bukan dengan gawai, lebih efektif dalam tindak lanjutnya

7. Kendalikan email Anda

Jika Anda  mengirim  semakin sedikit email, maka Anda akan menerima semakin sedikit  email juga

8. Agendakan dan hadiri pertemuan sebagai pilihan terakhir

Dalam survei Kruse, kebanyakan orang sukses menggantikan pertemuan mereka dengan komunikasi lain, atau briefing singkat

9. Katakan ”tidak” pada hal yang tidak mendukung sasaran utama Anda

Jika Anda tidak sibuk untuk mencapai sasaran Anda sendiri, maka lihatlah Anda akan mendapati diri Anda  sibuk untuk mencapai sasaran orang lain

10. Ikuti Hukum Prioritas Pareto

Hukum pareto mengatakan bahwa sekitar 20% upaya Anda akan menghasilkan 80% hasil  kerja Anda. Manfaatkanlah prinsip ini untuk memilih upaya mana yang akan menghasilkan hasil terbesar.

11. Fokuskan sumber daya pada kelebihan dan gairah Anda

Termasuk di dalamnya mendelegasikan tugas kepada orang yang memiliki kelebihan dan gairah pada tugas yang bukan keutamaan Anda. Produktifitas Anda niscaya akan meningkat.

12. Berikan tema kepada  setiap tugas

Hal ini akan memudahkan fokus, termasuk fokus tim Anda.

13. Jika sesuatu dapat dilakukan dalam kurang dari 5 menit, lakukanlah segera

Orang sukses selalu menindaklanjuti dengan cepat semua hal yang dihadapinya. Mereka tahu bahwa untuk menjadi efisien mereka harus menggunakan sesedikit mungkin waktu untuk menyelesaikannya

14. Manfaatkan pagi hari untuk kebugaran pikiran, badan, dan jiwa

Jalani healthy lifestyle khususnya pada pagi hari. Produktivitas mental perlu mendapatkan recharging karena jika tidak, ia akan meluruh.

15. Produktivitas adalah tentang energi dan fokus, bukan tentang waktu

Orang sukses tidak lagi berpikir mengenai waktu, melainkan mengenai nilai, prioritas, dan kebiasaan

Pada akhirnya satu hal paling penting dalam menjaga produktivitas dan mengelola waktu, bukanlah sekadar cara, melainkan pemilihan paradigma

Editor : Yoel M Indrasmoro